Кадровые документы
- Подробности
- Автор: ООО "Росзащита"
-
Категория: Общее
Основные документы кадрового делопроизводства
При проведении проверок, как выездных, так и плановых, трудовая инспекция помимо документов по охране труда, запрашивает документы кадрового делопроизводства. К ним, в частности, относятся: трудовой договор (ст. 67 ТК РФ); приказы о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска и др.; трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ); заявления работника; график отпусков (ст. 123 ТК РФ); командировочные документы (ст. ст. 166, 168 ТК РФ); положения по защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ), об оплате труда (ст. 135 ТК РФ) и т.п.; правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 189 ТК РФ); табель учета рабочего времени (ст. 100 ТК РФ); инструкции по охране труда (ст. 225 ТК РФ) и т.п.
При этом процедуру, в соответствии с которой должно осуществляться ведение указанных документов, Трудовой кодекс РФ не содержит. В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухучете) Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе формы приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска; формы графика отпусков, штатного расписания и других документов. Руководители организаций согласно Закона о бухучете наделены правом передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
Учитывая изложенное, ни ТК РФ, ни Закон о бухучете не запрещают организациям заключать договоры о ведении кадрового делопроизводства со сторонними организациями.
Наша компания занимается ведением кадрового делопроизводства на постоянной основе. Кроме того востребованными являются услуги разового характера, где необходим опыт, позволяющий закрывать нестандартные для нормально функционирующего предприятия вопросы. Например, часто заказывают правовое сопровождение при привлечении сложного и нерадивого работника к дисциплинарной ответственности, при увольнении по инициативе работодателя высокооплачиваемого персонала, где ошибка может привести к восстановлению увольняемых на рабочем месте и выплате компенсации за время вынужденного прогула и судебных издержек. Стоимость указана в прейскуранте цен на правовые услуги.